Порядок возмещения сотрудником расходов на ремонт автомобиля

1. Обоснование расходов

* Расходы должны быть связаны с исполнением трудовых обязанностей.
* Необходимость ремонта должна быть подтверждена служебной запиской или другим документом.

2. Документальное подтверждение расходов

* Необходимо предоставить:
* Акт выполненных работ из автосервиса
* Счета и кассовые чеки на запчасти и материалы
* Фотографии повреждений до и после ремонта (при возможности)

3. Заявление на возмещение

Сотрудник составляет заявление на возмещение расходов, в котором указывает:

* Дату и причину повреждения
* Сумму расходов
* Реквизиты счета для перевода денежных средств

4. Рассмотрение заявления

Руководитель рассматривает заявление и проверяет обоснованность расходов и правильность оформления документов.

5. Вынесение решения

Руководитель выносит решение о возмещении расходов или отказе в возмещении.

6. Возмещение расходов

В случае положительного решения расходы возмещаются сотруднику в установленный срок. Возмещение может быть осуществлено:

* Перечислением на банковский счет
* Выплатой наличными из кассы организации

Ответственность сотрудника

Сотрудник несет ответственность за:

* Сохранность автомобиля
* Исполнение трудовых обязанностей в соответствии с условиями договора
* Обоснованность и правомерность расходов на ремонт

Важные моменты

* Возмещение расходов может быть ограничено суммой амортизации на автомобиль.
* С суммы возмещения может взиматься налог на доходы физических лиц.
* Организация может установить внутренние правила возмещения расходов на ремонт автомобиля.