Документальное подтверждение

Квитанции — Получайте квитанции на все расходы, связанные с ремонтом. Убедитесь, что квитанции содержат следующую информацию:
* Дата и время ремонта
* Наименование автосервиса
* Описание выполненных работ и использованных материалов
* Стоимость работ и материалов
* Метод оплаты
Счета — Получайте подробные счета на все крупные расходы на ремонт, такие как замена крупных компонентов или капитальный ремонт.
Записи о пробеге — Ведите записи о пробеге автомобиля, чтобы подтвердить, что ремонт был выполнен для автомобиля, на который вы претендуете на возмещение.
Фотографии — Сделайте фотографии до и после выполненных ремонтных работ для подтверждения необходимости ремонта и объема работ.

Доказательство владения и обслуживания

Регистрационные документы на автомобиль — Подтвердите, что вы являетесь владельцем автомобиля, на который претендуете на возмещение.
Журнал обслуживания — Ведите журнал обслуживания автомобиля, в котором регистрируются все выполняемые ремонтные работы, даты и затраты.
Гарантии — Храните гарантии на детали и работы, выполненные на автомобиле.

Другие доказательства

Справки от механиков — Получите письменные справки от механиков, подтверждающие необходимость ремонта и выполненную работу.
Экспертные заключения — Если ремонт был вызван несчастным случаем или поломкой, получите экспертные заключения, подтверждающие причину и размер ущерба.
Соответствие нормативным требованиям — Предоставьте доказательства соблюдения нормативных требований, например, записи о прохождении техосмотра или сертификаты по охране окружающей среды.

Хранение записей

Храните все подтверждающие документы в надежном месте в течение необходимого времени, установленного налоговым органом или бухгалтерскими стандартами. Цифровые копии документов также могут быть приемлемыми, при условии, что они соответствуют требованиям по безопасности и достоверности.