Процедура компенсации ремонта автомобиля сотруднику
1. Необходимые документы
* Заявление сотрудника о компенсации ремонта автомобиля
* Смета на ремонтные работы
* Квитанции об оплате ремонтных работ
* Фотографии поврежденного автомобиля (при наличии)
2. Порядок действий
2.1. Подача заявления
Сотрудник подает заявление на имя руководителя о компенсации расходов на ремонт автомобиля. В заявлении указываются:
* Даты и обстоятельства повреждения автомобиля
* Вид повреждений
* Стоимость ремонтных работ
* При наличии — просьба о списании стоимости ремонта на расходы предприятия
2.2. Рассмотрение заявления
Руководитель рассматривает заявление и принимает решение о компенсации. В случае положительного решения, он выдает резолюцию на заявлении.
2.3. Сбор подтверждающих документов
Сотрудник собирает необходимые подтверждающие документы: смету, квитанции об оплате и фотографии повреждений.
2.4. Утверждение компенсации
Руководитель утверждает акты выполненных работ и смету на ремонт.
2.5. Выплата компенсации
Бухгалтерия предприятия производит выплату компенсации сотруднику в соответствии с утвержденными актами.
3. Списание расходов на ремонт
Если предусмотрено списание расходов на ремонт на предприятие, то необходимо оформить соответствующие документы:
* Акт списания материалов и малоценных активов
* Приказ о списании расходов
4. Возмещение ущерба виновным лицом
В случае если повреждения автомобиля были причинены виновным лицом, предприятие может предъявить ему иск о возмещении ущерба.
5. Налогообложение
Компенсация расходов на ремонт автомобиля не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), если расходы связаны с производственной деятельностью сотрудника.