Процедура компенсации ремонта автомобиля сотруднику

1. Необходимые документы

* Заявление сотрудника о компенсации ремонта автомобиля
* Смета на ремонтные работы
* Квитанции об оплате ремонтных работ
* Фотографии поврежденного автомобиля (при наличии)

2. Порядок действий

2.1. Подача заявления

Сотрудник подает заявление на имя руководителя о компенсации расходов на ремонт автомобиля. В заявлении указываются:

* Даты и обстоятельства повреждения автомобиля
* Вид повреждений
* Стоимость ремонтных работ
* При наличии — просьба о списании стоимости ремонта на расходы предприятия

2.2. Рассмотрение заявления

Руководитель рассматривает заявление и принимает решение о компенсации. В случае положительного решения, он выдает резолюцию на заявлении.

2.3. Сбор подтверждающих документов

Сотрудник собирает необходимые подтверждающие документы: смету, квитанции об оплате и фотографии повреждений.

2.4. Утверждение компенсации

Руководитель утверждает акты выполненных работ и смету на ремонт.

2.5. Выплата компенсации

Бухгалтерия предприятия производит выплату компенсации сотруднику в соответствии с утвержденными актами.

3. Списание расходов на ремонт

Если предусмотрено списание расходов на ремонт на предприятие, то необходимо оформить соответствующие документы:

* Акт списания материалов и малоценных активов
* Приказ о списании расходов

4. Возмещение ущерба виновным лицом

В случае если повреждения автомобиля были причинены виновным лицом, предприятие может предъявить ему иск о возмещении ущерба.

5. Налогообложение

Компенсация расходов на ремонт автомобиля не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), если расходы связаны с производственной деятельностью сотрудника.